Gdy wydatki przewyższają dochody. Budżet firmy w erze koronawirusa. PORADNIK

Trwająca pandemia koronawirusa prawdopodobnie doprowadzi do kryzysu gospodarczego na światową skalę. Jak w trudnej sytuacji gospodarczej utrzymać firmę? Jak przetrwać czas obniżonych przychodów?Rozprzestrzeniająca się po świecie epidemia skłoniła polski rząd do wprowadzenia stanu zagrożenia epidemicznego, którego efektem jest drastyczne ograniczenie działalności większości instytucji państwowych i przedsiębiorstw prywatnych, w wielu branżach powodując przymusowy zastój produkcyjny oraz uniemożliwiając sprzedaż i świadczenie wielu usług „offline”.

Nagła utrata możliwości prowadzenia firmy to poważny cios dla każdego przedsiębiorcy, szczególnie gdy nie wiadomo, jak długo ten stan będzie się utrzymywał, jak bardzo spadną dochody firmy i czy w ogóle przetrwa ona kryzys. Najbardziej zagrożone bankructwem są małe i mikroprzedsiębiorstwa, ale i w większych firmach nie obejdzie się bez strat.

Koronawirus a firma: gdy koszty są wyższe niż przychody

Prowadzenie firmy mimo przestoju nadal generuje koszty związane z zatrudnianiem pracowników, utrzymaniem nieruchomości i maszyn, czynszem najmu, leasingiem, spłatą kredytów czy daninami państwowymi. Przy jednoczesnym spadku lub całkowitej utracie bieżących przychodów nietrudno znaleźć się w sytuacji, w której wydatki związane z prowadzeniem firmy przewyższą jej możliwości zarobkowe. Warto zatem poszukać rozwiązań, które pozwolą na zminimalizowanie strat i przetrwanie trudnego okresu.

Koszty zatrudnienia

W obliczu dramatycznej sytuacji łatwo ulec panice i zacząć podejmować nieprzemyślane decyzje kadrowe. Zanim przystąpisz do cięcia kosztów zatrudnienia, upewnij się, że działasz zgodnie z prawem. Pomimo odgórnych ograniczeń uniemożliwiających prowadzenie działalności, pracodawca NIE MOŻE nakłaniać pracowników do:

• wykorzystania urlopu wypoczynkowego lub przejścia na urlop bezpłatny,
• skorzystania z zasiłku opiekuńczego na dziecko,
• obniżenia wymiaru etatu z jednoczesną redukcją wynagrodzenia.

Aktualnie nie istnieją podstawy prawne zezwalające na zmuszanie pracowników do skorzystania z wyżej wymienionych rozwiązań. Co więcej, wywieranie tego typu presji na najsłabiej zarabiających jest działaniem nieetycznym i stawiającym ich w bardzo trudnej sytuacji. Pamiętaj, że nawet jeśli Twoja firma przetrwa kryzys, to opinia złego pracodawcy może się za nią ciągnąć jeszcze przez długi czas.

Pracodawca MOŻE:

• Wysłać pracownika na zaległy płatny urlop wypoczynkowy (który nie został wykorzystany do 30 września ubiegłego roku),
• Rozwiązać stosunek pracy za wypowiedzeniem – powodem może być utrata płynności finansowej,
• Skorzystać z rządowego pakietu pomocowego – pracodawcy, spełniający określone kryteria spadku obrotów, będą mogli skorzystać z państwowych dopłat do wynagrodzenia pracowników. Przy założeniu, że wynagrodzenia te zostaną okresowo obniżone o 20%, 40% pensji będzie wypłacać państwo, a tylko 40% pracodawca.

Tarcza antykryzysowa: rządowa pomoc dla firm

Firmy, które z powodu koronawirusa znajdą się w trudnej sytuacji finansowej, będą mogły skorzystać z rozwiązań zawartych w tzw. tarczy antykryzysowej. Poniżej przedstawiamy wybrane rozwiązania dedykowane mikro-, małym i średnim przedsiębiorcom.

Jak zwiesić składki ZUS?

Wniosek o zawieszenie płatności składek ZUS na 3 miesiące możesz złożyć online, za pośrednictwem platformy PUE ZUS. We wniosku musisz wskazać, w jaki sposób epidemia wpłynęła na finanse Twojej firmy i brak możliwości regulowania składek w terminie. Dodatkowo, jeżeli prowadzisz pełną księgowość, dołącz do wniosku skan sprawozdania finansowego za rok 2019 lub 2018.

Ulgi Ministerstwa Finansów w dobie koronawirusa

Przedsiębiorcy znajdujący się w trudnej sytuacji finansowej będą mogli skorzystać m.in. z:

• Odroczenia płatności bieżących zobowiązań podatkowych lub rozłożenia ich na raty, bez ponoszenia tzw. opłaty prolongacyjnej,
• Rezygnacji z uproszczonych zaliczek na PIT – „mali podatnicy” opłacający zaliczki w stałej kwocie co miesiąc mogą przejść na obliczanie zaliczek z dochodów bieżących,
• Odliczenia straty za rok 2020 od dochodu za 2019 – podatnicy, którzy w tym roku poniosą stratę, będą mogli odliczyć ją od dochodu za rok ubiegły składając korektę zeznania podatkowego,
• Odliczenia od podatku PIT i CIT darowizn pieniężnych lub rzeczowych przekazanych na rzecz podmiotów walczących z koronawirusem,
• Odroczenia terminu płatności podatku od przychodów z nieruchomości komercyjnych,
• Zawieszenia podatku od sprzedaży detalicznej.

Ministerstwo Finansów umożliwi też gminom wprowadzenie zwolnień z podatku od nieruchomości lub odroczenie płatności rat tego podatku dla nieruchomości wykorzystywanych w działalności gospodarczej przez firmy, których finanse ucierpią przez epidemię.

Koronawirus a firma: ułatwienia w sektorze finansowym

Związek Banków Polskich zobowiązał się do wprowadzenia szeregu ułatwień dla przedsiębiorców – należą do nich:

• Zawieszenie płatności rat kredytów na okres do 3 miesięcy, z jednoczesnym wydłużeniem okresu kredytowania; wnioski mają być rozpatrywane przez banki szybko, zdalnie, bez opłat i przy minimum formalności,
• Odroczenie spłat rat leasingowych oraz należności dla firm faktoringowych na zasadach analogicznych do zawieszenia płatności rat kredytów,
• Przedłużenie finansowania o 6 miesięcy dla firm, którym kończy się ono w najbliższych miesiącach, a na koniec 2019 roku miały zdolność kredytową,
• Ułatwienie dostępu do krótkoterminowego kredytu dla firm w celu ustabilizowania sytuacji finansowej przedsiębiorstwa dotkniętego stratami z tytułu pandemii.

Szczegółowe informacje na temat rozwiązań dostępnych dla Twojej firmy, znajdziesz na stronie swojego banku.